Диаграмма Ганта в Битрикс24 — это режим просмотра задач на шкале времени: каждая задача — полоска от даты начала до срока, а стрелки между полосками показывают, что от чего зависит. Включать ничего не нужно — она уже есть в разделе «Задачи» и в каждом проекте, нужно только переключить вид.
Гант полезен там, где работа идёт цепочкой: пока не закончили замер, нельзя считать смету, пока не согласовали макет — нельзя запускать производство. Если такой цепочки нет и у вас просто поток однотипных задач, диаграмма ничего не добавит.
Где включить диаграмму Ганта в Битрикс24
Путь в три клика ↓
В проекте диаграмма показывает задачи этого проекта, в общем списке — ваши задачи. Чтобы задача легла на шкалу, у неё должны быть плановые сроки: дата начала и дата завершения. Задачи без сроков на диаграмме бесполезны, поэтому сначала проставьте их — прямо в Ганте полоску можно растянуть мышкой.
Внешний вид и названия пунктов меню вендор время от времени обновляет, поэтому если переключателя не видно — проверьте в справке Битрикс24 актуальное расположение и доступность на вашем тарифе.
Зависимости задач: как связать полоски
Зависимость создаётся прямо на диаграмме: наведите курсор на полоску задачи и протяните связь от её края к другой задаче. Самый частый тип — «окончание — начало»: вторая задача не стартует, пока не закончена первая. Есть и другие варианты, например когда две задачи должны начаться или закончиться одновременно.
Главная польза связей — каскадный сдвиг. Подрядчик задержал поставку на три дня — переносите одну полоску, и зависимые задачи сдвигаются за ней. Без связей те же три дня придётся вручную переносить в десяти задачах, и половину забудут.
Что стоит настроить вместе с Гантом ↓
- Шаблон проекта с типовыми задачами и связями — чтобы не рисовать цепочку каждый раз заново.
- Ответственный на каждой полоске — задача без исполнителя на диаграмме выглядит выполненной в срок, пока не станет поздно.
- Контрольные точки — короткие задачи-вехи: «замер сделан», «макет согласован», «оплата получена».
- Учёт выходных — проверьте настройки рабочего времени, иначе сроки будут считаться по календарным дням.
Кому диаграмма Ганта действительно нужна
| Ситуация | Нужен ли Гант |
|---|---|
| Монтаж, ремонт, стройка | Да: этапы идут строго друг за другом, есть подрядчики |
| Проектирование и изыскания | Да: сроки сдачи разделов и загрузка специалистов |
| Производство под заказ | Да, если заказ проходит несколько участков |
| Внедрения, ивенты, запуск продукта | Да: много параллельных линий и общая дата |
| Продажи и поток заявок | Нет: здесь работают воронка и канбан сделок |
Если вы узнали себя в первых строках, посмотрите, как такой контур устроен целиком, в статье про Битрикс24 для проектной организации, а базовые настройки задач — в материале о задачах в Битрикс24.
Гант, канбан или «Сроки»: что выбрать
В задачах Битрикс24 есть несколько режимов просмотра, и они не конкурируют, а дополняют друг друга. Канбан показывает, на каком этапе работа: «в очереди», «в работе», «на проверке». «Сроки» группируют задачи по дедлайнам: просрочено, на сегодня, на неделю. Гант отвечает на третий вопрос — как этапы связаны во времени и что сдвинется при задержке.
Практичная схема для руководителя: исполнители живут в канбане или «Сроках», а руководитель проекта раз в неделю открывает Гант и проверяет, не уехала ли общая дата сдачи. Если уехала — видно, какая именно задача её тянет, и разговор с ответственным становится предметным.
Частые ошибки
Шаблоны проектов, сроки и контроль этапов
Настрою проекты, шаблоны задач со связями и роботов, которые ставят следующие этапы сами. Дальше можно подключить сопровождение Битрикс24 — чтобы схема не развалилась через месяц.
Автоматизация процессов →Итог: диаграмма Ганта в Битрикс24 уже встроена в задачи и проекты — её не нужно покупать или устанавливать. Работать она начинает, когда у задач есть сроки, ответственные и связи. Если хотите, чтобы этапы проекта ставились автоматически, это задача для автоматизации бизнес-процессов.