Кейс · Проектное внедрение

Из Excel и Telegram — к управляемой системе продаж и производства

Проектное внедрение Битрикс24 в компании iKarniz — производство и монтаж электрокарнизов (B2B)

ОтрасльПроизводство и монтаж электрокарнизов, B2B
СистемаБитрикс24, тариф Стандарт → Профессиональный
ФорматПроектное внедрение в 3 итерации
Этап 1 · Запуск базы40 000 ₽
Этап 2 · Проектная автоматизация50 000 ₽
ДальшеСопровождение 24 500 ₽/мес, развитие системы

Ситуация клиента

Компания продаёт, рассчитывает, производит и монтирует электрокарнизы. Клиентов вели в Excel и Google-таблицах, общение — в Telegram без фиксации, задачи между отделами собственник распределял вручную, а производство жило отдельно в учётной системе. Собственник сомневался, нужна ли CRM вообще, поэтому в большой проект сразу не заходили: начали с базового этапа, а каждый следующий запускали только тогда, когда предыдущий доказал пользу.

Как строили систему — три итерации

ИТЕРАЦИЯ 01 Запуск базы тариф Стандарт · 40 000 ₽
  • Воронка под реальный цикл сделки: заявка → выявление потребности → предварительное КП → замер → финальное КП → предоплата → производство / монтаж / отгрузка → доплата.
  • Карточки сделок, обязательные поля, правила ведения для менеджеров.
  • Каналы в портале: электронная почта, Telegram, телефония — история общения по клиенту в одном месте.
  • Обучение команды и наведение порядка в ведении сделок.
Воронка продаж iKarniz в Битрикс24: этапы от заявки до отгрузки
Результат первой итерации — воронка под реальный цикл сделки. Весь путь заказа, от заявки до доплаты, виден на одной доске: ничего не живёт в переписках и таблицах (данные сделок скрыты).

Система показала бизнес как есть

Когда сделки поехали по единому маршруту, собственник впервые увидел реальную картину: где заявки зависают и за какими этапами нет ответственных. Система сделала видимыми зоны без ответственности. Это привело к перестройке ролей и частичному обновлению команды — новых сотрудников встраивали уже в готовые процессы, а не в хаос.

ИТЕРАЦИЯ 02 Проектная автоматизация переход на тариф Профессиональный · 50 000 ₽
  • Бизнес-процессы: цепочка задач между отделами — продажи, замер, производство, бухгалтерия, монтаж.
  • Ключевая логика: следующий шаг зависит не от факта закрытия задачи, а от её результата. Так как результат задачи в Битрикс24 нельзя использовать как условие, результат вынесен в обязательные поля сделки: после завершения задачи бизнес-процесс проверяет заполнение — если поле пустое, автоматически ставится повторная задача с коротким сроком, и цикл продолжается до внесения данных.
  • Роботы по стадиям: задача на выявлении потребности, обратная связь после успешной сделки, отложенное касание через 30 дней по неуспешным.
  • Воронка осталась компактной — без лишних стадий, но с жёстким контролем результата на каждом шаге.
Карточка сделки Битрикс24, часть 1: клиент и оплата Карточка сделки Битрикс24, часть 2: комплектующие, замер, монтаж
Поля сделки, которые ведут заказ: оплата, замер, монтаж, комплектующие. Часть полей — обязательные: без них не срабатывает логика процессов и сделку нельзя закрыть. Часть — вспомогательные: от их значений зависит, какие задачи и кому будут поставлены (данные клиента и сотрудников скрыты).
ИТЕРАЦИЯ 03 Производство и развитие текущий этап · в рамках сопровождения
  • Отдельный производственный контур: смарт-процесс от бланка заказа через согласование к плану работ и изготовлению.
  • Календарь загрузки производства вместо бумажного плана.
  • Перестройка этапов продаж под новую модель ответственности менеджеров.
Смарт-процесс производства в Битрикс24: от размещения заказа до плана работ
Производственный контур третьей итерации: смарт-процесс от размещения заказа и бланка до плана работ. Производство больше не живёт отдельной жизнью в тетради — загрузка видна в CRM.

Что на выходе

Внедрение не закончилось запуском

Клиент на ежемесячном сопровождении: система развивается под реальные задачи — сейчас строится производственный контур, дальше документы, платежи и отчётность для руководителя. CRM здесь — не разовый проект, а система, которая растёт вместе с бизнесом.

Хотите так же — из хаоса в систему?

Начнём с базового этапа без большого бюджета на старте. Система растёт по мере реальной пользы — как в этом кейсе.

BPMN-схема аудита CRM: путь заявки и воронка продаж

Первый шаг — бесплатный экспресс-разбор:

  • 20–30 минут созвона по вашей ситуации в продажах
  • Оценка узких мест и точек роста
  • Рекомендации по архитектуре CRM под ваш процесс
  • Ориентировочная оценка бюджета и сроков по этапам