Дистрибуция

Дистрибуция оборудования: продажи, где следующий шаг никогда не забыт

Отрасль
Дистрибуция оборудования
Система
Битрикс24
Каналы
Телефония и почта
Бюджет проекта
≈120 000 ₽
Срок внедрения4 недели
Пользователей в системе7
Автопроцессов4
Каналов в CRMтелефония и почта

Задача

Сделать процесс продаж прозрачным и последовательным: чтобы сделка двигалась от шага к шагу, а менеджеры не забывали регулярно взаимодействовать с клиентами.

Исходная ситуация

Компания продаёт измельчительное оборудование и инструмент. Это не «увидел — купил»: клиент сравнивает характеристики, считает бюджет, согласует покупку внутри своей компании. Между первым обращением и оплатой — недели переговоров и много касаний.

Каждое касание где-то происходило: звонок с личного телефона, письмо из личного ящика, договорённость на встрече. Но в одну картину это не складывалось — у каждого менеджера была своя манера вести клиента, а общей системы не было.

Главная потеря была тихой: клиенты «остывали» просто потому, что о них забывали. Менеджер погружался в горящую сделку, а десяток тёплых клиентов ждали звонка, который так и не случался.

Руководителю продажи были видны только по итоговым цифрам — без ответа на вопрос, что происходит внутри воронки и где теряются деньги.

Момент, когда нашлись потерянные заявки

Основной канал в дистрибуции — почта: спецификации, запросы цен, уточнения по комплектации. Пока почта не была подключена к CRM, часть переписки жила в личных ящиках менеджеров, и заявка существовала ровно до тех пор, пока о ней помнил конкретный человек. После подключения письма стали попадать в карточку клиента автоматически.

Что сделали

Внедрили Битрикс24 и настроили воронки под реальный процесс продажи оборудования — от заявки и подбора до оплаты и отгрузки.
Запустили бизнес-процессы: сделка последовательно проходит этапы, следующий шаг создаётся автоматически — двигаться «через ступеньку» система не даёт.
Подключили телефонию и корпоративную почту: звонки и переписка сохраняются в карточке клиента, а не в личных ящиках.
Настроили автоматические задачи, напоминания и уведомления: каждое «перезвонить позже» превращается в задачу с датой.

Сделка по оборудованию — от заявки до сервиса

01Обращение
02Подбор оборудования
03КП
04Счёт
05Отгрузка
06Сервис и повтор

На каждом переходе процесс сам ставит задачу ответственному — сделка не может остаться без следующего шага.

Что изменилось

Процесс продаж
ДО: без общих правил
ПОСЛЕ: единая воронка
Следующий шаг
ДО: в голове менеджера
ПОСЛЕ: автозадача в CRM
Звонки и письма
ДО: вне системы
ПОСЛЕ: в карточке клиента
Контроль сделок
ДО: на словах
ПОСЛЕ: видно движение

Какие услуги использовались

Внедрение Битрикс24

Воронки, права, автоматизация и отчёты под задачи компании.

Посмотреть услугу

Телефония и каналы связи

Звонки, почта и мессенджеры попадают в карточку клиента автоматически.

Посмотреть услугу

Результаты

100%
сделок со следующим шагом
4
процесса работают без напоминаний
2
канала связи внутри CRM

Кейс описан со стороны исполнителя: показатели проекта и настройки системы — по данным внедрения, коммерческие показатели клиента не раскрываются.

Хотите такое же внедрение у себя?

Если кейс похож на вашу ситуацию - разберу вводные за 20-30 минут и скажу, как повторить результат: без хаоса, потерь заявок и ручного контроля.

Хотите так же - оставьте заявку, я свяжусь и уточню детали.

BPMN-схема аудита CRM: путь заявки и воронка продаж

Что вы получите в результате аудита:

  • Экспресс-разбор 20-30 минут по вашей ситуации
  • Подсвечу узкие места и точки роста
  • Предложу архитектуру Битрикс24 под ваш процесс
  • Дам оценку бюджета и сроков
  • Составлю план первых шагов